Von einer anderen Terminlösung umziehen

Selbst umziehen lohnt sich, wenn dein Terminbuch überschaubar ist (sagen wir unter fünfzig künftige Termine) und du eine saubere Kundenliste als Tabelle bekommst. Dann sind es zwei Abende, und es kostet nichts.

Übernehmen lassen lohnt sich, wenn das Terminbuch voll ist oder handschriftlich geführt wird. Das Abtippen von zweihundert Terminen ist eine ganz andere Größenordnung als das Anlegen von fünf Leistungen und Tippfehler in Terminen fallen erst auf, wenn jemand vor verschlossener Tür steht.

Mischen ist ausdrücklich erlaubt: Kundenliste selbst importieren, Leistungen selbst anlegen, nur die Termine übernehmen lassen. Bei der Anfrage kreuzt du an, was wir machen sollen.

Werbe-Einwilligungen ziehen nicht mit um, und sie lassen sich auch nicht nachtragen. Eine Einwilligung ist an den Empfänger gebunden, dem sie gegeben wurde, was deine Kundschaft dem alten Anbieter erlaubt hat, hat sie nicht dir bei uns erlaubt.

Nach dem Umzug hast du also zunächst keine einzige Werbe-Einwilligung, egal wie viele du vorher hattest. Recall-Mails, Geburtstagsgrüße und Bewertungsanfragen laufen erst an, wenn deine Leute bei uns neu zugestimmt haben, über den Link in ihrer Terminbestätigung.

Das ist keine technische Einschränkung, sondern geltendes Recht. Wer es umgeht, verschickt unerlaubte Werbung. Plane den Wiederaufbau der Einwilligungen deshalb als Teil des Umzugs ein, nicht als Überraschung danach.

Prüfe sie, bevor du anfängst, nicht danach. Viele Verträge haben eine dreimonatige Frist zum Laufzeitende, und wer zu spät kündigt, zahlt ein weiteres Jahr für ein System, das er nicht mehr benutzt.

Kündige trotzdem erst, wenn bei uns alles läuft. Ein Parallelbetrieb von ein paar Wochen kostet wenig; ein Umzug mit Lücke im Kalender kostet Termine.