Einrichtungsservice beauftragen
Die Einrichtung selbst zu machen kostet nichts und dauert bei einem übersichtlichen Betrieb eine Stunde. Zwei Gründe sprechen trotzdem für den Service: Du willst dich damit nicht befassen, oder du hast ein volles Terminbuch, das mitkommen soll, und das Abtippen von zweihundert Terminen ist eine andere Größenordnung als das Anlegen von fünf Leistungen.
Wo du es findest
Admin → Einstellungen → Abrechnung
So geht's
Anfrage stellen und ankreuzen, was wir übernehmen sollen.
Leistungskatalog, Mitarbeitende und Arbeitszeiten, bestehende Termine, Rechtstexte und Grundeinstellungen.
Du bekommst ein unverbindliches Angebot mit dem genauen Betrag.
Nach der Zahlung lädst du deine Unterlagen hoch.
Fotos der Terminbuch-Seiten reichen. Erlaubt sind JPG, PNG, WEBP, HEIC, PDF, CSV und Excel bis 20 MB je Datei.
Wir erfassen alles, du nimmst es ab. Eine Korrekturrunde ist enthalten.
Warum übernommene Kundschaft keine Mails bekommt
Termine, die wir für dich übernehmen, lösen weder eine Bestätigungsmail noch eine Terminerinnerung aus. Diese Menschen haben nie bei uns gebucht und würden sich über eine Mail von einem Absender wundern, den sie nicht kennen.
Die Sperre sitzt in der Datenbank und nicht im Ablauf, sie lässt sich also nicht versehentlich umgehen, auch nicht durch eine spätere Änderung am Termin.
Praktisch heißt das: Nach der Übernahme informierst du deine Kundschaft selbst über die Umstellung, so wie du es auch ohne uns tun würdest. Ab dem nächsten Termin, den jemand online bucht, läuft dann alles normal.
Was den Preis treibt
Der Grundbetrag deckt Stammdaten, Zeiten, Einstellungen und eine überschaubare Zahl an Leistungen und Mitarbeitenden ab. Was darüber hinausgeht, kostet extra, vor allem die Terminübernahme.
Der Aufwand liegt im Ablesen, nicht im Eintippen. Eine Excel-Tabelle ist deshalb deutlich günstiger als Fotos handschriftlicher Terminbuchseiten, auch bei gleicher Terminzahl.
Übernommen werden nur zukünftige Termine der nächsten acht Wochen. Vergangenheitsdaten bringen dir nichts, deine Auswertung beginnt ohnehin mit deinem ersten eigenen Termin.
Abnahme und Löschung deiner Unterlagen
Nach der Erfassung prüfst du das Ergebnis. Als abgenommen gilt es, wenn du bis zum Ende der Prüffrist nicht widersprichst oder widersprichst, ohne mindestens einen konkreten Mangel zu benennen. Nennst du einen, beheben wir ihn, melden uns erneut, und die Frist beginnt von vorn.
Eine Korrekturrunde ist im Preis enthalten. Zahlung ist zugleich Auftragserteilung; vorher entstehen dir keine Kosten, das Angebot ist unverbindlich.
Deine hochgeladenen Unterlagen werden nach der Abnahme gelöscht, spätestens aber nach der Höchstfrist ab Eingang. Sie enthalten Kundendaten und sollen nicht länger liegen, als der Auftrag es erfordert.
Gut zu wissen
- 129,00 € ist der Grundbetrag, nicht der Endpreis. Er deckt Stammdaten, Zeiten, Einstellungen, bis 15 Leistungen und bis 3 Mitarbeitende ab. Die Terminübernahme kommt je nach Menge dazu und kann den Betrag deutlich übersteigen.
- Übernommen werden nur zukünftige Termine der nächsten acht Wochen. Vergangenheitsdaten bringen dir nichts.
- Handschriftliche Listen und Fotos sind teurer als eine Tabelle, das Ablesen ist der Aufwand.
- Deine übernommene Kundschaft bekommt keine Bestätigungsmails und keine Terminerinnerungen. Sie hat nie bei uns gebucht und würde sich über eine Mail von einem unbekannten Absender wundern. Diese Sperre sitzt in der Datenbank, nicht im Ablauf, sie kann nicht versehentlich umgangen werden.
- Eine vollständige Rechnungsadresse ist Voraussetzung.
- Du hast 14 Tage Zeit, die Erfassung zu prüfen. Als abgenommen gilt sie, wenn du bis dahin nicht widersprichst oder widersprichst, ohne mindestens einen konkreten Mangel zu benennen. Nennst du einen, beheben wir ihn, melden uns erneut, und die Frist beginnt von vorn.
- Deine hochgeladenen Unterlagen werden 14 Tage nach der Abnahme gelöscht, spätestens 30 Tage nach Eingang.
- Zahlung ist Auftragserteilung. Vorher entstehen keine Kosten.
Passt dazu
- Von einer anderen Terminlösung umziehenDie zwei Wege im Überblick, selbst umziehen oder übernehmen lassen.
- Kundendaten aus einer CSV-Datei importierenBestandskundschaft aus deinem alten System übernehmen, mit den Grenzen, die der Import hat.
- Zahlungsmethode und RechnungenKarte ändern, Rechnungen herunterladen, Rechnungsadresse pflegen.
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