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Outlook und Teams verbinden

ab Pro

Deine Termine stehen in Outlook, und bei Videoterminen legt Microsoft gleich eine echte Teams-Besprechung an, der Beitrittslink geht dann automatisch mit der Bestätigung raus. Das ist der spürbarste Vorteil gegenüber einem festen Meeting-Link: Jeder Termin bekommt seinen eigenen Raum. Die Einrichtung hat bei Geschäftskonten allerdings eine Hürde, an der viele hängenbleiben.

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Wo du es findest

Admin → Einstellungen → Kalender-Sync

So geht's

  1. „Mit Outlook verbinden“ klicken und die Freigabe erteilen.

  2. Kommt eine Ablehnung, erscheint der Knopf „Als Administrator freigeben“.

    Microsoft verlangt bei Geschäftskonten seit Mitte 2025 in der Voreinstellung die Freigabe durch eine Administratorin. Der Knopf führt genau dorthin, wer das nicht selbst ist, schickt den Link an die IT.

Die Administrator-Freigabe

Microsoft verlangt bei Geschäftskonten seit Mitte 2025 in der Voreinstellung, dass eine Administratorin den Zugriff freigibt. Wer das nicht selbst ist, bekommt beim Verbinden eine Ablehnung.

Dann erscheint der Knopf „Als Administrator freigeben“. Er führt genau auf die Seite, auf der die Freigabe erteilt wird, schick den Link an eure IT, statt zu versuchen, es anders zu lösen.

Bei einem privaten outlook.com-Konto stellt sich die Frage nicht; dort funktioniert die Verbindung sofort, allerdings ohne Teams-Besprechungen.

Hier gewinnt der Kalender

Anders als bei Google entscheidet bei einem Konflikt Outlook. Löschst du dort einen Termin, wird er auch bei uns abgesagt und dein Gast bekommt eine Nachricht.

Das ist bewusst so herum. Wer einen Termin in Outlook löscht, hat ihn aus seinem Tag entfernt und wird nicht erscheinen. Bliebe er bei uns stehen, käme jemand zu einem Termin, den es nicht mehr gibt.

Verschieben ist etwas anderes und wird erkannt, verschobene Termine werden nicht abgesagt. Dasselbe gilt, wenn du einen Termin in einen anderen Outlook-Ordner ziehst: Er wird dort gesucht statt abgesagt.

Was Teams kann und was nicht

Bei einer Video-Leistung entsteht mit jeder Buchung eine eigene Teams-Besprechung. Der Beitrittslink geht mit der Bestätigung raus und steht im Kalendereintrag.

Voraussetzung ist ein Geschäftskonto. Ein privates outlook.com-Konto kann keine Besprechungen anlegen, dort greift dann der Meeting-Link, den du an der Leistung oder an der Person hinterlegt hast.

Kurse bekommen keinen Teams-Raum und werden außerdem nur hingeschoben, nie zurückgelesen. Ein versehentlicher Löschklick darf keinen Kurs mit zwölf Angemeldeten absagen.

Gut zu wissen

  • Löschst du einen Termin in Outlook, wird er auch bei uns abgesagt und dein Gast informiert. Verschieben ist etwas anderes, verschobene Termine werden erkannt und nicht abgesagt.
  • Ziehst du einen Termin in einen anderen Outlook-Ordner, wird er dort gesucht statt abgesagt.
  • Bei einem Konflikt gewinnt hier der Kalender, nicht Seqnd.io. Eine übersehene Löschung schickte sonst jemanden zu einem abgesagten Termin.
  • Teams-Besprechungen gehen nur mit einem Geschäftskonto. Ein privates outlook.com-Konto kann das nicht, dort greift dann dein hinterlegter Meeting-Link.
  • Kurse werden nur hingeschoben, nie zurückgelesen. Ein Löschklick darf keinen Kurs mit zwölf Angemeldeten absagen.

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