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Google Kalender verbinden

ab Pro

Wer seinen Tag ohnehin im Google-Kalender plant, will Termine nicht an zwei Orten pflegen. Die Verbindung schiebt deine Termine dorthin und kann Änderungen auch wieder zurückholen, ein verschobener oder abgesagter Termin in Google wirkt dann auch bei uns. Es gibt dabei allerdings eine Grenze, die man kennen muss: Zurückgelesen wird nur, was von uns stammt.

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Wo du es findest

Admin → Einstellungen → Kalender-Sync

So geht's

  1. „Mit Google verbinden“ klicken und die Freigabe erteilen.

  2. Richtung wählen.

    „Zu Google“ schiebt nur hin. „Beide Richtungen“ schiebt hin und holt Änderungen zurück.

  3. Fertig. Abgeglichen wird alle 15 Minuten.

Ein Blocker in Google sperrt bei diesem Sync nichts

Das ist die wichtigste Einschränkung des betriebsweiten Kalender-Sync, also der Verbindung, um die es in diesem Artikel geht. Zurückgelesen werden ausschließlich Termine, die von uns stammen. Legst du in Google frei einen Eintrag an, einen Blocker für die Mittagspause, einen privaten Termin, eine Fortbildung, , kommt der bei uns nicht an und sperrt keine Zeit.

Wer solche Zeiten sperren will, trägt sie in Seqnd.io als Abwesenheit oder Schließzeit ein. Der Kalender ist die Anzeige, nicht die Quelle.

Daraus folgt auch: Die Richtung „nur von Google zu uns“ ist als allererste Einstellung wirkungslos. Es gibt dann noch keinen einzigen Termin von uns, den sie zurücklesen könnte. Fang mit „Zu Google“ oder „Beide Richtungen“ an.

Wer gewinnt bei einem Konflikt

Ändern beide Seiten denselben Termin im selben Zeitfenster, gewinnt bei Google die Fassung aus Seqnd.io. Das ist die vorsichtigere Richtung: Hier hängen Bestätigungsmails, Erinnerungen und ein Gast dran, dort nur ein Kalendereintrag.

Bei Outlook ist es umgekehrt, dort gewinnt der Kalender. Der Grund steht im zugehörigen Artikel: Eine übersehene Löschung schickte sonst jemanden zu einem abgesagten Termin.

Kleinigkeiten, die man wissen sollte

Nur der Inhaber darf die Verbindung einrichten oder trennen. Dort liegen Zugangsdaten zu deinem Google-Konto, und das Recht ist deshalb enger gefasst als bei anderen Einstellungen.

Es wird immer dein Hauptkalender benutzt; einen anderen auszuwählen geht derzeit nicht. Deine Betriebsadresse wird bewusst nicht als Ort übertragen.

Abgeglichen wird alle 15 Minuten. Der Knopf „Jetzt synchronisieren“ stößt dabei einen Lauf über alle Betriebe an, nicht nur über deinen, das schadet nichts, dauert aber gelegentlich länger, als der Name vermuten lässt.

Gut zu wissen

  • Nur der Inhaber darf die Google-Verbindung einrichten oder trennen. Dort liegen Zugangsdaten zu deinem Google-Konto, deshalb ist das Recht enger gefasst als die übrigen Einstellungen.
  • Beim betriebsweiten Kalender-Sync werden ausschließlich Termine zurückgelesen, die von uns stammen. Ein Eintrag, den du frei in Google anlegst, ein Blocker, ein privater Termin, , kommt bei uns nicht an und sperrt keine Zeit.
  • Deshalb ist die Richtung „nur von Google zu uns“ als erste Einstellung wirkungslos: Es gibt dann noch keinen einzigen Termin von uns, den sie zurücklesen könnte. Fang mit „Zu Google“ oder „Beide Richtungen“ an.
  • Ändern beide Seiten denselben Termin im selben Zeitfenster, gewinnt bei Google die Fassung aus Seqnd.io.
  • Deine Betriebsadresse wird bewusst nicht als Ort übertragen.
  • Es wird immer dein Hauptkalender benutzt. Einen anderen auszuwählen, geht derzeit nicht.
  • „Jetzt synchronisieren“ bei Google stößt einen Lauf über alle Betriebe an, nicht nur über deinen. Das schadet nichts, dauert aber gelegentlich länger, als der Name vermuten lässt.

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