Kalender abonnieren (iCal-Feed)

Der einfachste Weg, deine Termine in einem anderen Kalender zu sehen: ein Link, den jedes Kalenderprogramm abonnieren kann. Apple Kalender, Outlook, Thunderbird, Google, alle können das, ohne dass du ein Konto verbindest oder eine Freigabe erteilst. Der Preis dafür ist, dass es nur in eine Richtung läuft.

Wo du es findest

Admin → Einstellungen → Kalender-Sync

So geht's

Abo-Link anlegen, für den ganzen Betrieb oder für eine einzelne Person.
Ein Label vergeben, damit du später weißt, wo der Link läuft.
Adresse kopieren und in deinem Kalenderprogramm als Abo hinzufügen.

Abo-Link oder echte Verbindung?

Der Abo-Link ist lesend. Er zeigt deine Termine in einem anderen Kalender an; Änderungen dort kommen bei uns nicht an. Wer einen Termin im abonnierten Kalender löscht, hat ihn nur aus der Anzeige entfernt.

Die echte Verbindung zu Google oder Outlook kann mehr, dafür braucht sie eine Freigabe deines Kontos und ist an einen höheren Tarif geknüpft. Für „ich will meine Termine unterwegs im Handykalender sehen“ reicht der Abo-Link vollkommen.

Beides gleichzeitig zu nutzen, ist die häufigste Ursache für doppelte Einträge. Entscheide dich für einen Weg.

Der Link ist ein Passwort

Wer den Link hat, sieht deine Termine, samt Namen deiner Kundschaft. Es gibt keine zusätzliche Anmeldung.

Vergib deshalb je Gerät oder je Person einen eigenen Link mit sprechendem Label. Dann kannst du einen einzelnen löschen, wenn ein Telefon abhandenkommt, ohne alle anderen zu stören.

Ältere Links, die noch direkt an einer Person hängen, lassen sich über die Oberfläche nicht widerrufen. Neu angelegte kannst du jederzeit löschen, im Zweifel legst du einen neuen an und meldest dich wegen des alten beim Support.

Warum eine Änderung nicht sofort ankommt

Der Kalender deiner Wahl entscheidet, wie oft er nachfragt. Die meisten Programme tun das alle paar Stunden, manche nur einmal täglich, darauf haben wir keinen Einfluss.

Gezeigt wird ein Fenster von sieben Tagen zurück bis 180 Tage voraus. Termine weiter in der Vergangenheit verschwinden aus dem Abo; das hält die Datei klein und den Abgleich schnell.

Gut zu wissen

Der Feed geht nur in eine Richtung. Änderst du etwas im abonnierten Kalender, kommt das bei uns nicht an.
Gezeigt wird ein Fenster von 7 Tagen zurück bis 180 Tage voraus.
Wer den Link hat, sieht deine Termine. Behandle ihn wie ein Passwort.
Die meisten Kalenderprogramme fragen alle paar Stunden nach, manche nur einmal am Tag. Eine Änderung ist also nicht sofort drüben, das entscheidet dein Kalender, nicht wir.
Ältere Abo-Links, die direkt an einer Person hängen, lassen sich über die Oberfläche nicht widerrufen. Neue Links kannst du jederzeit löschen.

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