Termine exportieren und in den Kalender holen
Manches gehört nicht in eine Weboberfläche, sondern in eine Tabelle: die Aufstellung fürs Steuerbüro, eine eigene Auswertung, ein Sicherungsstand vor dem Jahreswechsel. Der Export gibt dir deine Terminliste als CSV heraus, genau die Termine, die dein aktueller Filter zeigt, nicht mehr und nicht weniger.
Wo du es findest
Admin → Termine
So geht's
Filter setzen: Status, Zeitraum, Suchbegriff.
Exportiert wird das gefilterte Ergebnis, nicht die ganze Datenbank. Wer alles will, setzt die Filter zurück.
„Export“ klicken, du bekommst eine CSV-Datei.
Die Datei enthält eine Spalte „Quelle“, an der du ablesen kannst, ob ein Termin online, am Telefon, am Kiosk oder über die Warteliste entstanden ist.
Export oder Kalender-Sync, was wann richtig ist
Der Export ist eine Momentaufnahme. Er ist richtig für alles, was einmalig ist: Buchhaltung, Jahresabschluss, eine Auswertung, die du in deiner eigenen Tabelle bauen willst.
Für den laufenden Abgleich mit deinem Kalender ist er der falsche Weg. Dafür gibt es den Kalender-Sync, der Termine automatisch überträgt und bei Änderungen nachzieht. Wer stattdessen wöchentlich exportiert und importiert, produziert Dubletten.
Für einen einzelnen Termin gibt es außerdem die ICS-Datei, die kleine Kalenderdatei, die sich mit einem Doppelklick in fast jedes Kalenderprogramm einträgt. Sie hängt an der Bestätigungsmail deiner Kundschaft.
Warum die Datei in Excel richtig aussieht
Die CSV trägt eine unsichtbare Kennung am Dateianfang, an der Excel erkennt, dass es sich um UTF-8 handelt. Ohne sie würden Umlaute als Zeichensalat erscheinen, ein Ärgernis, das bei Exporten so verbreitet ist, dass viele es für normal halten.
In LibreOffice, Numbers und Google Tabellen öffnet sich die Datei ebenfalls ohne Zwischenschritt und ohne dass du beim Import Einstellungen wählen müsstest.
Gut zu wissen
- Die CSV trägt eine UTF-8-Kennung, damit Excel Umlaute richtig anzeigt.
- Für einen laufenden Abgleich mit deinem Kalender ist der Export der falsche Weg, dafür gibt es den Kalender-Sync.
- Der Export der Statistik-Tabellen ist etwas anderes und nur im Enterprise-Tarif verfügbar.
Passt dazu
War diese Anleitung hilfreich?
Etwas unklar? Schreib uns.