Statistik exportieren
ab EnterpriseManches lässt sich in einer Weboberfläche nicht sinnvoll abbilden: der Vergleich über zwölf Monate, die eigene Formel, die Ablage für die Steuerberatung. Der Export gibt dir die Zahlen als CSV-Datei heraus, damit du in deinem eigenen Tabellenprogramm weiterrechnen kannst. Jeder Tab hat dabei sein eigenes Spaltenschema, du bekommst genau die Tabelle, die du gerade ansiehst.
Wo du es findest
Admin → Statistik
So geht's
Den Tab öffnen, dessen Zahlen du brauchst.
Exportiert wird immer der aktuell sichtbare Tab mit dem aktuell gewählten Zeitraum, nicht alles auf einmal.
Zeitraum einstellen.
Für einen Jahresvergleich exportierst du mehrfach mit 90 Tagen und setzt die Dateien in deiner Tabelle zusammen.
Auf Export klicken und die Datei öffnen.
Die Datei ist eine gewöhnliche CSV mit Semikolon als Trennzeichen: Excel und LibreOffice öffnen sie ohne Zwischenschritt.
Zwei Schranken, nicht eine
Der Export hängt an zwei Voraussetzungen, die unabhängig voneinander sind: am Tarif und an der Berechtigung. Der Tarif entscheidet, ob es die Funktion in deinem Betrieb überhaupt gibt; die Berechtigung entscheidet, wer sie benutzen darf.
Inhaber und Manager haben die Berechtigung von Haus aus. Mitarbeitende und Empfang nicht, sie sehen die Auswertung, können sie aber nicht herausgeben. Über eine eigene Rolle lässt sich das je Person ändern.
Der Unterschied zum Termin- und Kundenexport
Neben dieser Auswertung gibt es zwei weitere Exporte: den deiner Terminliste und den deiner Kundendaten. Beide sind etwas völlig anderes und in jedem Tarif verfügbar.
Sie enthalten Einzeldatensätze, jeden Termin, jede Person, mit allen Feldern. Der Statistik-Export enthält dagegen zusammengefasste Zahlen. Wer eigene Auswertungen bauen will, kommt mit dem Terminexport oft weiter; wer eine fertige Übersicht ablegen will, mit diesem hier.
Vorbereitung fürs Steuerbüro
Zum Jahresende exportiert Michael viermal den Umsatz-Tab mit je 90 Tagen und legt die vier Dateien in einer Mappe zusammen.
Für die eigentliche Buchhaltung nimmt sein Steuerbüro trotzdem die Kassendaten, die Seqnd.io-Zahlen dienen als Gegenprobe, ob eine Leistung vergessen wurde.
Gut zu wissen
- Zusätzlich zum Tarif braucht es die Berechtigung dafür: Inhaber und Manager haben sie, Mitarbeitende und Empfang nicht.
- Jeder Tab hat sein eigenes Spaltenschema.
- Der Export deiner Termin- und Kundenliste ist etwas anderes und in jedem Tarif möglich.
- Exportiert wird immer nur der gerade sichtbare Tab im gerade gewählten Zeitraum. Für längere Vergleiche brauchst du mehrere Dateien.
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