Mitarbeitende anlegen
Jeder Termin hängt an einer Person, auch dann, wenn du allein arbeitest. Ohne mindestens eine aktive Person schlägt deine Buchungsseite keinen einzigen Termin vor, selbst wenn sonst alles eingerichtet ist. Ein Eintrag hier ist dabei ausdrücklich kein Benutzerkonto: Es geht darum, wem Termine zugeordnet werden, nicht darum, wer sich anmelden kann.
Wo du es findest
Admin → Mitarbeiter → „Neu“
So geht's
Namen eintragen, mehr braucht es nicht.
Die Arbeitszeiten übernimmt das System zunächst aus deinen Betriebsöffnungszeiten.
Optional Leistungen zuordnen.
Lässt du die Auswahl leer, bietet die Person alle Leistungen an. Das ist der Normalfall.
Speichern, du landest direkt auf der Seite der neuen Person.
Dort stehen Foto, Farbe, Arbeitszeiten, Leistungen, persönlicher Meetinglink und die öffentliche Personenseite. Zurück zur Übersicht kommst du über „Mitarbeitende“ in der Navigation.
Leere Leistungsauswahl heißt „bietet alles an“
Wenn du beim Anlegen keine Leistungen zuordnest, bietet die Person automatisch alle an. Das ist der Normalfall und für die meisten Betriebe genau richtig.
Eine Zuordnung lohnt sich erst, wenn tatsächlich nicht jeder alles macht, die Auszubildende schneidet, färbt aber nicht; der Kollege macht Wartung, aber keine Beratung. Sobald du auch nur eine Leistung ankreuzt, gilt die Auswahl abschließend: Alles Nicht-Angekreuzte bietet die Person dann nicht mehr an.
Das ist der häufigste Grund für die Frage „warum bietet die Buchungsseite bei dieser Person nichts an“: Es wurde einmal eine Leistung zugeordnet und später eine neue angelegt, die niemand nachträglich angehakt hat.
Wie das Mitarbeiterlimit gezählt wird
Gezählt werden ausschließlich aktive Personen. Wer deaktiviert ist, belegt keinen Platz, du kannst also jemanden entfernen und sofort jemand Neues anlegen.
Bist du am Limit, ist allerdings auch das Reaktivieren einer deaktivierten Person gesperrt. Sonst wäre der Weg „dreißig anlegen, neunundzwanzig deaktivieren, Tarif senken, einzeln zurückholen“ ein offener Umweg um die Staffel.
Ein Studio mit drei Personen
Beim Anlegen des Betriebs entstand automatisch ein Eintrag mit dem Namen der Inhaberin. Sie legt zwei Kolleginnen dazu an, nur die Namen, mehr braucht es nicht.
Alle drei bieten zunächst alle Leistungen an. Erst als eine neue Leistung „Wimpernverlängerung“ dazukommt, die nur eine von ihnen beherrscht, ordnet die Inhaberin sie gezielt zu und muss danach bei den beiden anderen alle übrigen Leistungen ankreuzen, damit deren Angebot vollständig bleibt.
Gut zu wissen
- Beim Anlegen deines Betriebs entsteht automatisch eine erste Person mit deinem Namen (ersatzweise „Team“). Du fängst also nie bei null an.
- Gezählt werden nur aktive Personen. Wer deaktiviert ist, belegt keinen Platz.
- Bist du am Limit, ist auch das Reaktivieren einer deaktivierten Person gesperrt, sonst wäre „30 anlegen, 29 deaktivieren, herunterstufen, einzeln zurückholen“ ein offener Umweg.
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