Kurse in deinem verbundenen Kalender
ab ProWenn du Google Kalender oder Outlook verbunden hast, landen deine Kurse dort ebenfalls, aber anders als Einzeltermine. Ein Kurs mit zwölf Anmeldungen erscheint als ein einziger Eintrag, nicht als zwölf übereinanderliegende Balken. Und im Titel steht die Belegung, nicht die Namensliste. Beides hat gute Gründe.
So geht's
Nichts einzurichten, sobald ein Kalender verbunden ist, laufen Kurse mit.
Im Kalendereintrag findest du Kursname, Uhrzeit und die Belegung.
Wer angemeldet ist, siehst du in Seqnd.io auf der Detailseite des Kurstermins.
Warum keine Teilnehmernamen im Kalender stehen
Im Titel des Kalendereintrags steht die Belegung, etwa „Hatha Yoga (9/12)“, , nicht aber, wer daran teilnimmt.
Wer sich für den Dienstagskurs anmeldet, rechnet nicht damit, in fremden Kalendern neben elf anderen Namen zu stehen. Kalender werden geteilt, auf Bildschirmen gezeigt und mit Familienmitgliedern synchronisiert; ein Kurstitel mit zwölf Klarnamen wäre eine Weitergabe, in die niemand eingewilligt hat.
Die Teilnehmerliste steht deshalb ausschließlich in Seqnd.io, hinter deinem Zugang, auf der Detailseite des jeweiligen Kurstermins, zusammen mit der Anwesenheitserfassung.
Kurse gehen nur in eine Richtung
Bei Einzelterminen kann die Verbindung in beide Richtungen laufen. Bei Kursen nicht: Löschst du den Eintrag in Google oder Outlook, wird der Kurs bei uns nicht abgesagt.
Der Grund liegt auf der Hand, ein Fehlklick im Kalender darf keinen Kurs mit zwölf Angemeldeten stornieren und zwölf Absagemails auslösen. Absagen geht deshalb nur in Seqnd.io, wo du vorher siehst, wen es betrifft.
Ein Kurs bekommt außerdem keinen Meet- oder Teams-Raum, auch wenn die Verbindung dafür eingerichtet ist.
Gut zu wissen
- Im Titel steht die Belegung, keine Teilnehmernamen. Wer sich für den Dienstagskurs anmeldet, rechnet nicht damit, in fremden Kalendern neben elf anderen zu stehen.
- Kurse gehen nur in eine Richtung. Löschst du den Eintrag in Google oder Outlook, wird der Kurs bei uns nicht abgesagt, ein Fehlklick darf keinen Kurs mit zwölf Angemeldeten stornieren.
- Ein Kurs bekommt keinen Meet- oder Teams-Raum.
Passt dazu
- Google Kalender verbindenab ProEchte Zwei-Wege-Verbindung: Termine wandern hin, Änderungen kommen zurück.
- Outlook und Teams verbindenab ProMicrosoft 365 anbinden, inklusive automatischer Teams-Besprechung bei Videoterminen.
- Kurs und Kurstermine anlegenab ProEine Leistung zum Kurs machen und Termine ansetzen, einzeln oder als wöchentliche Serie.
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