Kurs und Kurstermine anlegen
ab ProEin Kurs funktioniert grundsätzlich anders als ein Einzeltermin: Nicht die Kundschaft sucht sich eine Zeit, sondern du setzt einen Termin an, und mehrere Leute buchen sich hinein. Auf der Buchungsseite erscheint deshalb kein Zeitraster, sondern eine Liste deiner Kurstermine mit der Zahl der freien Plätze daneben. Alles Weitere (Erinnerungen, Absagen, Bewertungsanfragen) läuft danach wie bei jedem anderen Termin.
Wo du es findest
Admin → Kurse
So geht's
Leistung als Kurs kennzeichnen.
Damit verschwindet sie aus der freien Zeitwahl.
Kurstermin anlegen: Datum, Uhrzeit, Kursleitung, Plätze.
Eine Kursleitung ist Pflicht, der Termin belegt ihre Zeit.
Optional als Serie anlegen: „wöchentlich bis <Datum>“.
Höchstens 52 Termine je Anlage.
Wer wessen Zeit belegt
Der Kurstermin blockiert die Zeit der Kursleitung wie ein ganz normaler Termin. Für sie ist der Dienstagabend also belegt, und niemand kann parallel einen Einzeltermin bei ihr buchen.
Die gebuchten Plätze blockieren dagegen gar nichts. Das klingt zunächst seltsam, ist aber zwingend: Zählte jeder der zwölf Plätze als eigene Belegung, wäre die Kursleitung rechnerisch zwölffach ausgelastet, und die automatische Zuteilung hielte sie für den beschäftigsten Menschen im Haus.
Praktische Folge: Ein Kurs mit zwölf Teilnehmenden und ein Kurs mit zweien belegen im Kalender genau dasselbe.
Serien und die Zeitumstellung
Eine Serie legst du als „wöchentlich bis Datum“ an, höchstens 52 Termine je Anlage. Danach sind es normale einzelne Kurstermine, die du auch einzeln absagen oder anpassen kannst.
Die Serie läuft in Ortszeit. Nach der Zeitumstellung liegt dein Kurs weiterhin um 18:00 Uhr und nicht plötzlich um 17:00, was selbstverständlich klingt, aber technisch eine bewusste Entscheidung ist.
Welche Regeln für Kurse nicht gelten
Dein Buchungshorizont gilt für Kurse nicht. Sonst verschwände ein zwölfwöchiger Kurs bei einem Horizont von sechzig Tagen ab der neunten Woche aus der Liste, obwohl er noch läuft.
Dein Tageslimit für Online-Buchungen zählt Kursplätze ebenfalls nicht mit. Ein Kurs ist ein Termin, egal wie viele darin sitzen.
Deine Vorlaufzeit gilt dagegen sehr wohl. Ein Kurs, der in einer Stunde beginnt, ist bei zwei Stunden Vorlauf nicht mehr buchbar.
Ein Yogakurs über zwölf Wochen
Die Leistung „Hatha Yoga“ wird als Kurs gekennzeichnet und verschwindet damit aus der freien Zeitwahl. Dann legt die Inhaberin einen Kurstermin für Dienstag 18:00 mit zwölf Plätzen an, als wöchentliche Serie bis Ende des Quartals.
Es entstehen zwölf einzelne Kurstermine. Für die Kursleiterin ist jeder Dienstagabend blockiert; Einzeltermine bei ihr sind zu dieser Zeit nicht mehr buchbar. Fällt eine Woche aus, sagt sie nur diesen einen Termin ab, die anderen elf bleiben.
Gut zu wissen
- Ein Kurs kann keine Einwirkzeit haben und keine Beratungsanfrage sein. Die Leitung steht die ganze Zeit vor der Gruppe.
- Kollidiert ein Kurstermin mit einem bestehenden Termin, bekommst du die Liste der Betroffenen und kannst bewusst trotzdem anlegen.
- Der Kurstermin blockiert die Kursleitung wie ein normaler Termin. Die gebuchten Plätze blockieren gar nichts, sonst gälte deine Kursleitung als der ausgelastetste Mensch im Haus.
- Serien laufen in Ortszeit. Nach der Zeitumstellung liegt der Kurs weiterhin um 18:00 Uhr und nicht um 17:00 Uhr.
- Dein Buchungshorizont gilt für Kurse nicht, ein zwölfwöchiger Kurs bleibt bis zum letzten Termin sichtbar. Deine Vorlaufzeit gilt sehr wohl.
- Auch dein Tageslimit für Online-Buchungen zählt Kursplätze nicht mit. Ein Kurs ist ein Termin, egal wie viele darin sitzen.
Passt dazu
- Teilnehmende verwalten und Plätze ändernab ProWer angemeldet ist, wie du Plätze anpasst und warum Verschieben mit Anmeldungen nicht geht.
- Anwesenheit abhakenab ProNach dem Kurs in einem Durchgang festhalten, wer da war.
- Kurstermin absagenab ProEinen einzelnen Termin oder alle künftigen einer Serie absagen.
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