Anwesenheit abhaken
ab ProBei Kursen ist die Anwesenheit oft der eigentliche Grund für die Nachweisführung, bei Präventionskursen, bei Firmenschulungen, überall dort, wo Teilnahme bescheinigt wird. Sie fließt außerdem in deine Statistik und in die stille Historie je Gast ein. Statt einzelne Termine durchzugehen, hakst du die ganze Liste in einem Durchgang ab.
Wo du es findest
Admin → Kurse → Kurstermin öffnen → Anwesenheit
So geht's
Kurstermin öffnen.
Je Person „Erschienen“ oder „Nicht erschienen“ wählen.
Zwei ausdrückliche Knöpfe statt eines Hakens: „nicht angehakt“ wäre mehrdeutig.
Einmal speichern. Die ganze Liste geht zusammen raus.
Zwei Knöpfe statt eines Hakens
Je Person wählst du ausdrücklich „Erschienen“ oder „Nicht erschienen“. Es gibt bewusst kein einzelnes Häkchen, das man setzt oder nicht setzt.
Der Grund: „Nicht angehakt“ wäre mehrdeutig. Es könnte heißen „war nicht da“ oder „ich bin noch nicht durch die Liste“. Bei einer Anwesenheitsbescheinigung ist dieser Unterschied nicht egal.
Gespeichert wird einmal für die ganze Liste. Du gehst also erst durch und drückst dann einmal auf Speichern.
Was passiert, wenn du gar nichts abhakst
Zwei Stunden nach Kursende gelten alle nicht abgehakten Plätze automatisch als erschienen, dieselbe Regel wie bei Einzelterminen.
Wer die Liste erst am nächsten Tag öffnet, korrigiert also nachträglich. Das funktioniert sauber: Setzt du jemanden nachträglich auf „nicht erschienen“, wird der zuvor automatisch vergebene Abschluss zurückgenommen und die Zählung stimmt wieder.
Die stille Variante
„Nicht erschienen“ löst normalerweise eine Mail an die betroffene Person aus. Bei einer Schnupperstunde oder einem offenen Angebot ist das oft unpassend, dort ist Wegbleiben keine Verfehlung.
Für solche Fälle gibt es die stille Variante: Sie hält die Abwesenheit fest, ohne jemanden anzuschreiben. Die Zahl fließt trotzdem in deine Auswertung ein.
Gut zu wissen
- „Nicht erschienen“ löst eine Mail an die Person aus. Es gibt eine stille Variante für Schnupperstunden und offene Angebote.
- Was du nicht abhakst, gilt zwei Stunden nach Kursende automatisch als erschienen. Wer die Liste am nächsten Tag öffnet, korrigiert also, der alte Zähler wird dabei sauber zurückgenommen.
Passt dazu
- Teilnehmende verwalten und Plätze ändernab ProWer angemeldet ist, wie du Plätze anpasst und warum Verschieben mit Anmeldungen nicht geht.
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