Betriebsferien und Feiertage

An Feiertagen und in den Betriebsferien soll niemand buchen können, und zwar für den ganzen Betrieb auf einmal, nicht Person für Person. Genau dafür sind Schließzeiten da. Sie sind zugleich die schärfste Einstellung im ganzen Produkt: Sie schlägt jede individuelle Arbeitszeit und jede Abwesenheit, und sie sieht dabei aus wie zwei harmlose Datumsfelder.

Wo du es findest

Admin → Einstellungen → Öffnungszeiten → Betriebsferien und Feiertage

So geht's

Öffnungszeiten öffnen und zum Abschnitt „Betriebsferien und Feiertage“ scrollen.
Von-Datum, Bis-Datum und optional eine Notiz eintragen.
Ein einzelner Feiertag ist ein Zeitraum von einem Tag, dasselbe Datum zweimal.
„Zeitraum sperren“. Es wird sofort gespeichert.

Feiertage musst du selbst eintragen

Es ist kein Bundesland voreingestellt, und Feiertage werden nicht automatisch erkannt. Das wirkt zunächst umständlich, hat aber einen Grund: Viele Betriebe arbeiten an einzelnen Feiertagen sehr wohl, und eine automatische Sperre würde ihnen Termine kosten, die sie gerne hätten.

Der pragmatische Weg ist, sich einmal im Jahr eine halbe Stunde zu nehmen und alle Feiertage und Brückentage des kommenden Jahres einzutragen. Danach ist Ruhe.

Ein einzelner Feiertag ist ein Zeitraum von einem Tag, dasselbe Datum als Von und als Bis.

Die Sperre räumt nicht auf

Bereits gebuchte Termine im gesperrten Zeitraum bleiben bestehen. Die Schließzeit wirkt ausschließlich auf neue Buchungen.

Wenn du also die Weihnachtsferien nachträglich einträgst, während schon Termine darin liegen, passiert mit diesen Terminen nichts. Sieh in den Kalender und sag sie ab oder buche sie um.

Schließzeit oder Abwesenheit?

Schließzeit heißt: Der ganze Betrieb ist zu, für niemanden geht etwas. Abwesenheit heißt: Eine Person fällt aus, die anderen arbeiten weiter.

Der Unterschied ist im Alltag klarer, als er in der Oberfläche aussieht. Wenn du im Urlaub bist, dein Team aber arbeitet, ist es eine Abwesenheit. Wenn der Laden zu ist, ist es eine Schließzeit, und dann brauchst du sie nicht bei jeder Person einzeln einzutragen.

Weihnachten und der Brückentag

Der Salon macht vom 24.12. bis zum 02.01. zu. Die Inhaberin trägt einen einzigen Zeitraum mit diesen beiden Daten und der Notiz „Betriebsferien“ ein.

Für den 31.10., an dem nur sie selbst frei hat, trägt sie stattdessen eine Abwesenheit bei sich ein, ihre Kollegin arbeitet an diesem Tag und ist weiterhin buchbar.

Gut zu wissen

Eine Schließzeit schlägt alles: Wochenvorlage, eigene Arbeitszeiten der Mitarbeitenden, Abwesenheiten. An einem gesperrten Tag gibt es keinen einzigen buchbaren Termin, für niemanden. Das ist die schärfste Einstellung im Produkt, und sie sieht aus wie zwei Datumsfelder.
Bereits gebuchte Termine im gesperrten Zeitraum bleiben bestehen. Die Sperre wirkt nur auf neue Buchungen. Prüf deinen Kalender und sag sie bei Bedarf ab.
Feiertage werden nicht automatisch erkannt. Kein Bundesland ist voreingestellt, du trägst sie selbst ein.
Für den Urlaub einer einzelnen Person ist die Abwesenheit der richtige Weg, nicht die Schließzeit.

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