Eingangs-Tablet ohne Login einrichten
Ein Tablet im Eingangsbereich oder in der Werkstatt, das den heutigen Tagesplan zeigt und Laufkundschaft in Sekunden einträgt, ohne dass sich jemand anmelden muss. Der Zugang läuft ausschließlich über einen langen, geheimen Link. Das ist bequem und hat eine Konsequenz, die man kennen muss: Der Link ist der Schlüssel.
Wo du es findest
Admin → Einstellungen → Kiosk-Links
So geht's
Kiosk-Link anlegen und ein Label vergeben.
Adresse kopieren und auf dem Tablet öffnen.
Auf dem Tablet Leistung, optional Person und Name eintragen.
Die Startzeit ist immer „gleich jetzt“, es gibt keine Zeitauswahl.
Der Link ist der Schlüssel
Es gibt kein Passwort und keine Anmeldung. Wer den Link kennt, sieht den heutigen Tagesplan und kann Walk-ins eintragen. Der Link selbst ist lang und zufällig, erraten lässt er sich nicht, weitergeben schon.
Es gibt außerdem keinen automatischen Ablauf. Ein Link gilt unbegrenzt, bis du ihn widerrufst. Vergib deshalb je Gerät einen eigenen Link mit einem sprechenden Label, dann kannst du gezielt einen einzelnen zurückziehen, wenn ein Tablet verschwindet.
Widerrufene Links bleiben in der Liste sichtbar. Das ist Absicht: So bleibt nachvollziehbar, welches Gerät wann Zugang hatte.
Personal trägt ein, nicht der Gast
Auf diesem Bildschirm gibt es kein Datenschutz-Häkchen. Der Grund ist derselbe wie bei der Schnellanlage: Hier steht kein Gast am Gerät, der eines setzen könnte, dein Personal trägt einen Laufkunden ein.
Die Einwilligung holst du vor Ort ein, mündlich oder auf Papier, und der gespeicherte Nachweis vermerkt genau diesen Weg. Er unterscheidet sich damit ausdrücklich vom internen Kiosk, wo der Gast selbst zustimmt.
Erfasst wird nur der Name, keine Kontaktdaten. Diese Kundschaft bekommt deshalb weder eine Bestätigung noch eine Erinnerung und kann dir auch nie online eine Werbe-Einwilligung geben.
Was die Anzeige kann und was nicht
Sie zeigt immer den heutigen Tag; blättern geht nicht. Die Startzeit eines Walk-in-Eintrags ist immer „gleich jetzt“, es gibt keine Zeitauswahl, weil jemand vor dir steht und nicht nächste Woche kommen will.
Die Tagesgrenzen rechnen fest mit deutscher Zeit. Für Betriebe außerhalb Deutschlands kann der Tagesplan deshalb um die Mitternachtsgrenze herum verrutschen.
Zwei Tablets, zwei Links
Ein Friseursalon hängt ein Tablet in den Eingangsbereich und stellt ein zweites in den Aufenthaltsraum. Statt denselben Link zweimal zu verwenden, legt der Inhaber zwei an: „Eingang“ und „Küche“.
Als das Tablet aus dem Eingang bei einem Umbau verschwindet, widerruft er nur diesen einen Link. Das andere Gerät läuft ungestört weiter.
Gut zu wissen
- Wer den Link kennt, kommt hinein. Es gibt keinen automatischen Ablauf, ein Link gilt unbegrenzt, bis du ihn widerrufst. Behandle ihn wie einen Schlüssel.
- Widerrufene Links bleiben in der Liste sichtbar, damit du nachvollziehen kannst, welches Gerät wann Zugang hatte.
- Hier trägt dein Personal Laufkundschaft ein, nicht der Gast selbst. Deshalb gibt es kein Datenschutz-Häkchen auf dem Bildschirm, die Einwilligung holst du vor Ort ein, und der Nachweis vermerkt genau das.
- Es wird nur der Name erfasst, keine Kontaktdaten. Diese Kundschaft bekommt also weder Bestätigung noch Erinnerung.
- Die Seite zeigt immer den heutigen Tag; blättern geht nicht.
- Die Tagesgrenzen rechnen fest mit deutscher Zeit. Für Betriebe außerhalb Deutschlands kann der Tagesplan verrutschen.
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